Οι περισσότερες ψηφιακές υπογραφές, εκδόθηκαν από την ΑΠΕΔ (Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου) , με τη βοήθεια των ΚΕΠ, ενώ υπάρχουν και αδειοδοτημένες ιδιωτικές εταιρείες, που εκδίδουν ψηφιακή υπογραφή.
Για να υπογραφεί νόμιμα ένα έγγραφο, πρέπει να είναι σε μορφή PDF, ο χρήστης να διαθέτει το γνωστό "στικάκι" (usb token) και ένα πρόγραμμα ψηφιακής υπογραφής, συνήθως αν όχι πάντα το Jsignpdf, που είναι το πιο διαδεδομένο στον κόσμο.
Όμως, η ΑΠΕΔ πρόσθεσε από το 2021, δύο νέα πιστοποιητικά και έκανε υποχρεωτική την παράθεση url χρονοσήμανσης (το https://timestamp.aped.gov.gr/qtss) στην κονσόλα διαχείρισης του usb token.
Οι ψηφιακές υπογραφές που τίθενται από 15-1-2021 και μετά, δεν είναι έγκυρες, αν δεν έχουν εγκατασταθεί τα σωστά πιστοποιητικά και ο σωστός σύνδεσμος χρονοσήμανσης.
Για το σκοπό αυτό εξέδωσε τις εξής απλές οδηγίες:
Η ΑΠΕΔ στο πλαίσιο αναβάθμισης των υπηρεσιών της ενημερώνει τους συνδρομητές της ότι αλλάζει την Αρχή Χρονοσφραγίδας/ Χρονοσήμανσης του Ελληνικού Δημοσίου.
Για την πρόσβαση της νέας Υπηρεσίας Χρονοσφραγίδας/ Χρονοσήμανσης, θα πρέπει να γίνει εκ νέου παραμετροποίηση της εφαρμογής που χρησιμοποιείται για την χρονοσήμανση εγγράφων, με αντικατάσταση, του υπάρχοντος συνδέσμου χρονοσήμανσης http://timestamp.ermis.gov.gr/TSS/HttpTspServer , με τον παρακάτω σύνδεσμο:
https://timestamp.aped.gov.gr/qtss
Επίσης απαραίτητη είναι η εγκατάσταση τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη των πιστοποιητικών της Πρωτεύουσας Αρχής Πιστοποίησης και της Αρχής Χρονοσφραγίδας/ Χρονοσήμανσης .
- Χρησιμοποιώντας έναν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης (browser π.χ Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Safari , Chrome), κάνετε επικόλληση το σύνδεσμο
http://pki.aped.gov.gr/ca/APEDRoot.crt
και επιλέγετε να κατεβάσετε το ψηφιακό πιστοποιητικό της Πρωτεύουσας Αρχής Πιστοποίησης, τοπικά στον υπολογιστή σας. - Επαναλαμβάνετε το ίδιο για την Αρχή Χρονοσφραγίδας/ Χρονοσήμανσης, χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο
http://pki.aped.gov.gr/ca/APEDTSA.crt
Οδηγίες για την εγκατάσταση των πιστοποιητικών θα βρείτε στο «Εγχειρίδιο εγκατάστασης νέας Χρονοσήμανσης»
Για την αλλαγή της ρύθμισης χρονοσήμανσης στα εργαλεία υπογραφής αρχείων pdf πατήστε εδώ
Σημείωση: Για το εργαλείο JSignPdf πρέπει να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση 1.6.4 και για το εργαλείο XolidoSign Desktop την τελευταία έκδοση 2.2.1.52